"Necesito un contador de planta". Escuchamos esta frase todo el tiempo. Y no está mal, pero antes de publicar esa vacante, déjame hacerte una pregunta: ¿Realmente necesitas uno de tiempo completo?
Porque aquí va un dato que muchos empresarios no consideran: un contador interno con experiencia en Cancún te cuesta entre $18,000 y $30,000 mensuales. Y eso es solo el salario. Falta sumarle:
- Aguinaldo (15 días mínimo)
- Prima vacacional
- IMSS e INFONAVIT (patronal)
- Espacio de oficina
- Computadora y software
- Capacitación constante
¿El total real? Fácilmente $35,000 a $45,000 al mes cuando sumas todo.
La pregunta que de verdad importa
No es "¿necesito un contador?" (la respuesta es sí). La pregunta es: ¿necesito que esa persona esté 8 horas al día, 5 días a la semana en mi oficina?
Para la mayoría de las PyMEs en Cancún, la respuesta honesta es no.
Cuándo SÍ conviene tener un contador de planta
Hay casos donde sí tiene sentido:
- Volumen alto de operaciones diarias. Si procesas más de 100 facturas al día, necesitas alguien ahí.
- Control interno complejo. Si manejas efectivo fuerte y necesitas supervisión constante.
- Información financiera en tiempo real. Si tomas decisiones cada hora basadas en números.
Cuándo NO conviene (y es la mayoría de los casos)
La tercerización funciona mejor cuando:
- Tu negocio tiene menos de 50 empleados
- Procesas menos de 500 facturas al mes
- No necesitas un contador 8 horas diarias
- Prefieres invertir ese dinero en tu negocio principal
- Quieres acceso a un equipo de especialistas, no solo a una persona
Lo que obtienes con un despacho externo vs. un contador interno
| Aspecto | Contador interno | Despacho externo |
|---|---|---|
| Costo mensual | $35,000-$45,000 | $5,000-$15,000 |
| Cobertura de vacaciones/incapacidad | Tú buscas el reemplazo | El despacho lo resuelve |
| Actualización fiscal | Depende de él | Es responsabilidad del despacho |
| Especialistas múltiples | Solo él | Equipo completo |
| Si renuncia | Empiezas de cero | Continuidad garantizada |
La historia que no te cuentan
Te voy a contar algo que vemos seguido en Cancún: empresario contrata contador de planta, le paga bien, todo funciona. Un día el contador renuncia (o peor, se enferma). El empresario se da cuenta de que:
- No sabe dónde está la información
- No entiende el sistema que usaba
- Tiene declaraciones pendientes
- El SAT ya mandó una carta
Hemos rescatado a varios negocios en esa situación. No es bonito.
Con un despacho externo, si alguien de nuestro equipo no está disponible, hay otros que conocen tu cuenta. Tu información está documentada y respaldada. La dependencia de una sola persona desaparece.
Qué servicios puedes tercerizar
Básicamente todo lo que hace un contador:
- Contabilidad mensual: Registro de operaciones, conciliaciones, reportes
- Impuestos: Declaraciones mensuales, anuales, atención al SAT
- Nómina: Cálculo, timbrado, IMSS, INFONAVIT, ISN de Quintana Roo
- Estados financieros: Balances, resultados, flujo de efectivo
- Asesoría: Cuando tengas dudas, nos llamas
El modelo híbrido que funciona
Muchos de nuestros clientes tienen lo mejor de ambos mundos:
- Un auxiliar administrativo interno que captura facturas, organiza documentos, hace depósitos
- Nosotros como despacho externo que procesamos la información, presentamos declaraciones, generamos reportes
El auxiliar cuesta $8,000-$12,000 al mes. Nuestros servicios, dependiendo del tamaño, $5,000-$15,000. Total: $13,000-$27,000 mensuales con cobertura completa.
Ahorro vs. contador de planta: $10,000-$20,000 al mes.
La objeción más común
"Pero si el contador no está aquí, ¿cómo le pregunto cosas?"
Respuesta: nos llamas, nos escribes por WhatsApp, mandas un correo. Respondemos en menos de 24 horas, garantizado. Muchas veces, en minutos.
Algunos de nuestros clientes nos escriben más seguido que a su contador de planta anterior. Porque les contestamos.
¿Cómo saber si la tercerización es para ti?
Hazte estas preguntas:
- ¿Tu contador actual trabaja las 8 horas en temas contables o hace otras cosas?
- ¿Podrías usar ese dinero mejor en otra parte del negocio?
- ¿Qué pasaría si tu contador renuncia mañana?
- ¿Tu contador está actualizado en los últimos cambios fiscales?
Si las respuestas te incomodan, vale la pena platicar.
El siguiente paso
No te vamos a decir que la tercerización es para todos. A veces sí conviene tener a alguien de planta. Pero en nuestra experiencia, 8 de cada 10 PyMEs en Cancún gastarían menos y tendrían mejor servicio con un despacho externo.
¿Quieres saber qué te conviene? Hagamos cuentas juntos. Te decimos honestamente si te conviene seguir como estás o si hay una mejor opción.
Agenda una llamada gratuita y platicamos de tu caso específico. Sin compromiso, sin presión. Solo información para que tomes la mejor decisión.
